Høsten 2022 gjorde forbundet sine første spede forsøk på å få i gang «byvise» medlemstreff. Det ble gjennomført to små møter – ett i Oslo og ett i Bergen. Styret gjorde seg i den forbindelse litt viktig erfaring og lærdom før de neste møtene skal arrangeres.
- Det fungerer godt med regionvise SMS invitasjoner, men vi kan bli mer presis i beskrivelse
- Vi må i tillegg i god tid før medlemstreffet legge invitasjon til dette ut på hjemmesidene og forbundets side på Facebook, samt forbundets informasjonsgruppe på Facebook og på den nordiske diskusjonsgruppen på Facebook
- Vi må sette påmeldingsfrist minst 2-3 uker før møtet
- Vi må synliggjøre hvor vi er ved at respesjon el. er fullt informert om hvor vi sitter
- Styret må merke stedet vi sitter på en tydelig måte med navn og logo slik at deltakerne finner oss
- Vi må booke bord i god tid før medlemstreffet på stedet vi skal være (dersom vi ikke har eget rom e.l.)
- Det må finnes roligere møtesteder å arrangere på enn puber/vinbarer (bare unntaksvis benytte disse hvor det kan tilbys et mer ‘lukket’ rom)
- Det er foreslått at vi leier et ‘rom’ på stedet vi treffes, men da må vi kjøre med bindene påmelding
- Vi bør trolig annonsere med et par oppsatte teamer vi snakker om før den frie praten
- Stedet vi treffes på bør kunne tilby noe mat og drikke til de som kommer
- Møtet skal først og fremst være et sosialt medlemstreff der erfaringer kan utveksles og hvor noen i styret (eller likepersoner) kan fylle på med litt faglig prat
